Datenschutzerklärung LAR Bischofszell

Die vorliegende Datenschutzerklärung bezieht sich auf den Verein Leichtathletik Riege Bischofszell (kurz LAR Bischofszell, im nachfolgenden «wir» genannt) und dessen Vereinsaktivitäten wie Wettkampfteilnahmen, besondere Leistungen oder Jubiläen.

  1. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.

  1. Rechtliche Grundlagen

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit dem Inhalt der vorliegenden Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Wir berücksichtigen bei der Datenbearbeitung die Bearbeitungsgrundsätze der Rechtmässigkeit, der Verhältnismässigkeit, der Zweckbindung, der Richtigkeit, der Transparenz – insbesondere die Erfüllung der Informationspflichten – und der Datensicherheit.

  1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Personendaten als solche, den Bearbeitungszweck, die Aufbewahrungsdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, gegebenenfalls über das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung sowie gegebenenfalls über die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, denen Personendaten bekanntgegeben werden, verlangen. Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Personendaten jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre genannten Rechte jederzeit bei uns geltend machen unter der angegebenen Kontaktadresse. Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Personendaten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu beschweren. 

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist: 

Datenschutzbeauftragter der LAR Bischofszell
datenschutz.beauftragter@larbischofszell.clubdesk.com

  1. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Erfüllung unseres Vereinszweckes zur Verfügung stellen. Es handelt sich dabei um Daten wie Geschlecht, Geburtsdatum oder Informationen zu Sportlizenzen. Wir bearbeiten insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) zur Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln. Im Rahmen der Aktivierung eines persönlichen Benutzerkontos werden keine weiteren Daten erfasst. 

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

  • Durchführung der Mitgliedschaft
  • Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
  • Umfragen und Anmeldung zu Wettkämpfen
  • Organisation von Trainings und Trainingslagern
  • Organisation von Helfereinsätzen und Wettkämpfen
  • Führung der Vereinshistorie und Organisation von Jubiläen
  • Finanzierung der Vereinstätigkeit
  • Zusammenarbeit mit Verbänden (TGTV, TLAV, Swiss Athletics) und anderen Vereinen für gemeinsame Wettkampfeinsätze (Kantone-Wettkampf, LGO,TV Bischofszell …)

Die dem Vereinszweck dienenden Daten werden im zentralen Adressregister der LAR Bischofszell passwortgeschützt gespeichert (Adress- und Kontaktdatenbank).  Ihre Daten müssen aktuell gehalten und dürfen oder müssen gegebenenfalls geändert werden (Adressänderungen, Namenswechsel durch Heirat etc.).
Bei einem Austritt werden die Daten zur Führung der Vereinshistorie weiter im Adressregister geführt und nicht gelöscht.

  1. Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind wir verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten, sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.   

  1. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Als Auftragsbearbeiter stellen wir einen angemessenen Schutz der an uns übertragenen Personendaten sicher. Die geltenden Vorschriften über die Bearbeitung von Personendaten, namentlich des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), werden auch hier eingehalten. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz. Die Auftragsdaten werden ausschliesslich so bearbeitet, wie der Verantwortliche es selbst tun darf.

Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:

  • TGTV (Thurgauer Turnverband) https://www.tgtv.ch/ , Datenschutzerklärung
  • TLAV (Thurgauer Leichtathletikverband) https://tlav.ch/, Datenschutzerklärung
  • Swiss Athletics https://swiss-athletics.ch, Datenschutzerklärung
  • Hotels in Europa (Trainingslager), Vereinbarungen und Buchungsbestätigungen
  • Clubdesk (Administrationsplattform) https://www.clubdesk.ch/, Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung von personenbezogenen Daten (AVV) – pdf

Für eine weitergehende Bearbeitung und eine Weitergabe an Dritte ausserhalb des Vereinszwecks (z.B. Marketingzwecke) ist die Einwilligung der betroffenen Mitglieder erforderlich.

  1. Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

  1. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Wir können Cookies für unsere Websites verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein. 

Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär, als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden. 

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen. 

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatus. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website. 

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitzustellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

  1. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen per E-Mail über Clubdesk und über andere Kommunikationskanäle wie Messenger Dienste. 

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

  1. Bilder

Bilder (Gruppen, sowie Einzelfotos), die an Anlässen, Wettkämpfen, Versammlungen etc. vom Verein gemacht werden, dürfen unentgeltlich für den Vereinsauftritt auf Social Media, für Zeitungsberichte und auf der Homepage verwendet werden.

  1. Allgemeiner Haftungsausschluss

Alle Angaben unseres Internetangebotes wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem kann das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, womit wir keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen auch journalistisch-redaktioneller Art übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, sind ausgeschlossen, sofern kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

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  1. Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

LAR-Bischofszell, 21. Januar 2024

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